أطلق المركز الوطني للأرصاد منصة “صيّب” المعنية بإدارة المحتوى المؤسسي الرقمي للوثائق والمحفوظات وإدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة استنادًا إلى أفضل الممارسات التقنية والمتوافقة مع لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، حيث تمثل هذه المنصة حلًا موحدًا للمحتوى غير المنظم في جميع إدارات المركز وتفتح آفاقًا جديدة لزيادة الإنتاجية على مختلف المستويات سواء للأفراد أو طرق العمل داخل الإدارات.
أوضح الرئيس التنفيذي للمركز الدكتور أيمن بن سالم غلام أن المنصة تهدف إلى التحول الرقمي الكامل لإدارة المحتوى ونقل المعلومات والمعاملات، حيث تمنح فرصًا أكبر للتحكم في المحتوى الداخلي أو الوارد إليها أو الصادر منها، كما يحقق المشروع أهدافًا عديدة للمركز من خلال توفير نظام يتمتع بمرونة عالية في إدارة المحتوى، يقوم بحفظ واستخراج المعلومات المهمة باستمرار ويدير الوثائق بسرية وتشفير آمن، كما يتيح القدرة على الاحتفاظ بسجل الإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها وتعديلها، إلى جانب تحديد السجلات وتصنيفها وتخزينها وتأمينها واسترجاعها وإتلافها أو حفظها بشكل دائم من خلال نموذج عمل مستخدم وذكي.
تعمل منصة “صيّب” على إدارة تدفق وسير المعلومات بداية من إدخالها للنظام وحتى أرشفتها أو إعادة ترتيبها من أجل تحكم وأداء أفضل للموظفين والإدارات، كما تتضمن المنصة خصائص ووظائف متعددة تشمل الإنتاجية والتعاون والتسجيل وإدارة الوثائق والأرشفة وإدارة السجلات مع توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة المحتوى.
